Yedek parça işinin yükü
Yedek parça satışında zorluk çoğu zaman ciro değil, kalem sayısıdır. Aynı filtrenin üç farklı markası, benzer görünen ama birbirinden farklı kodlar, tezgâhta bekleyen bir müşteri ve telefonda fiyat soran bir diğeri aynı anda ilgi ister. Stok kaydı gecikirse yanlış parçayı "var" demek, kayıt fazla detaylı olursa tezgâhta zaman kaybetmek kolaylaşır. İyi bir program bu iki ucu dengelemelidir: parçayı çabuk bulmak, hareketi doğru kaydetmek.
Bir de açık hesap meselesi vardır. Birçok işletmede tamirci ve servis müşterileri ay sonunda ödeme yapar; dolayısıyla kimin ne kadar borcu olduğunu ve hangisinin vadesinin geçtiğini hatırlamak, stok kadar önemli bir takip konusudur.
Ürün kodu ve barkodla hızlı erişim
Senin Hesap'ta her parça bir ürün kartıdır. Kart; ürün kodunu, adını, birimini, kategorisini, barkodunu, alış ve satış fiyatını ve varsayılan KDV oranını taşır. Ürün kodu 2 ile 32 karakter arasında olabilir ve büyük harf, rakam, nokta, tire ve alt çizgi kabul eder. Bu nedenle üretici veya OEM numarasını doğrudan ürün kodu olarak kullanabilirsiniz; "FLT-0123.A" gibi bir kod kartı bulmak için yeterlidir.
Kategori serbest metindir: fren, filtre, elektrik, yağ gibi kendi gruplarınızı kendiniz belirlersiniz. Birim listesinde adet, kutu, paket, litre, metre gibi yaygın birimler vardır; motor yağı litreyle, bujiler kutuyla izlenebilir. Ürünü adıyla, koduyla veya barkoduyla arayabilir; desteklenen cihaz ve tarayıcılarda kamerayla barkod okutabilir ya da USB barkod okuyucu kullanabilirsiniz.
Kritik stok, sayım ve depolar
Her ürün için bir kritik (minimum) stok seviyesi tanımlayabilir, seviyenin altına düşen ürünleri ayrı bir listede görebilirsiniz. Böylece en çok dönen parçalar bitmeden sipariş vermek daha kolay olur; hangi seviyenin "yeterli" olduğunu ise satış hızınız ve tedarik süreniz belirler, program bunu sizin yerinize söylemez.
Stok sayımı ekranında ürünü kodla, adla veya barkodla bulur, saydığınız miktarı girersiniz; sistemdeki miktarla fark varsa otomatik bir düzeltme hareketi oluşur. Dükkân ve depo ayrı yerlerdeyse iki ayrı depo tanımlayıp depolar arası transfer yapabilirsiniz; stok raporu depo bazında filtrelenir.
Açık hesap müşteriler
Müşteri kartında ödeme şartını (peşin veya 7 ile 90 gün arası vadeler) ve fiyat listesi etiketini tutabilirsiniz. Cari bakiye ekranındaki vade yaşlandırma görünümü, hangi müşterinin ne kadar süredir geciktiğini gösterir; tahsilatı hangi müşteriden başlatacağınıza böylece karar verirsiniz. Cari ekstre ve mutabakat kaydı, bakiye farkı çıktığında hareketleri tek tek incelemenize imkân tanır. Tahsilat ise ilgili kasa veya banka hesabına bağlanarak kaydedilir; çek ve senetle çalışıyorsanız bu takip Pro planda bulunur.
Tedarikçi faturaları
Gelen e-Faturalarınızı listeleyebilir, detayına ve UBL içeriğine bakabilir, uygun olanları alış faturası taslağına aktarabilirsiniz; böylece tedarikçiden gelen parçanın girişini elle yeniden yazmak zorunda kalmazsınız. Satış ve alış faturaları hem cariyi hem stok hareketini birlikte etkilediği için stok ve borç/alacak aynı kayıttan ilerler. Satın alma siparişi, mal kabul ve alış iadeleri Pro planın kapsamındadır.
Bir tezgâh gününün akışı
Gün, kritik stok listesine bakmakla başlar: hangi filtre, balata veya yağın seviyesi minimumun altına inmiş, bir bakışta görülür. Tezgâh açıldıktan sonra müşteri parçanın adını, kodunu ya da üzerindeki barkodu söyler; kartı bulur, satış faturasını kesersiniz. Fatura hem müşterinin cari hesabına hem de ilgili ürünün stok hareketine yansır, yani ayrıca bir stok düşümü girmeniz gerekmez.
Öğleden sonra tedarikçiden gelen e-Faturayı alış faturası taslağına aktarır, ürünlerin girişini kontrol edip kaydedersiniz. Akşam kapanmadan önce vade yaşlandırma ekranına bakar, bu hafta geciken servis müşterilerini not alırsınız. Ayın son günü ise sayım ekranından en hareketli kategoriyi barkodla sayar, farkları otomatik düzeltme hareketleriyle kapatırsınız. Bu akış bir yazılımdan çok bir alışkanlıktır: program, her adımı aynı kayıtta tutarak alışkanlığı kolaylaştırır.
Başlangıç mı, Pro mu?
Tek kişi tezgâhta çalışıyor, satın almayı elle yapıyor ve tek depo yeterliyse Başlangıç planı (250 ₺ + KDV/ay) temel stok, cari, satış faturası ve tahsilatı karşılar. Tezgâhta birden fazla kişi çalışıyorsa, tedarikçiye sipariş ve mal kabul kaydı tutmak, alış iadesi yapmak veya dükkân ile depoyu ayrı izlemek istiyorsanız Pro plan (560 ₺ + KDV/ay, 10 kullanıcı) gerekir. Hangi planın size uyduğunu 14 günlük denemede kendi ürün kartlarınızla görebilirsiniz.
Sorundan modüle
| Sorun | Senin Hesap'ta karşılığı | Modül |
|---|---|---|
| Aynı parçanın çok sayıda markası, benzer kodlar | Ürün kodu alanına üretici/OEM numarası, kategori alanına grup | Ürün kartı |
| Tezgâhta hızlı bulma | Ad, kod veya barkodla arama; kamerayla/USB okuyucuyla barkod | Ürün arama ve barkod |
| Bitmeden sipariş verme | Kritik stok seviyesi ve kritik stok listesi | Stok raporları |
| Raf ile kayıt arasındaki fark | Sayım ekranı ve otomatik düzeltme hareketi | Stok sayımı |
| Dükkân ve depo ayrı | Birden fazla depo, depolar arası transfer | Depolar (Pro'da gelişmiş) |
| Açık hesap alacakları | Vade yaşlandırma, ekstre, mutabakat, tahsilat | Cari ve tahsilat |
Dikkat: Senin Hesap'ın yapmadıkları
Karar vermeden önce sınırları da bilmeniz için:
- Ayrı bir OEM/muadil alanı ve araç marka-model uyumluluk tablosu yoktur; OEM numarasını ürün koduna yazarsınız.
- Raf veya koridor gibi depo içi konum takibi yoktur; stok depo bazında izlenir.
- Renk/beden gibi ürün varyantı ve parti/seri numarası takibi yoktur.
- Pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonu, native mobil uygulama ve otomatik banka entegrasyonu yoktur.
- Temel stok yönetimi Başlangıç planında, gelişmiş stok ve depo, satın alma ve çek-senet Pro planındadır.
Fiyatlar ve plan farkları için fiyatlandırma, genel özellikler için ön muhasebe programı ve stok takip programı sayfalarına bakabilirsiniz.