Metre, kg ve adet: birimler
Tekstilde aynı işletme kumaşı metreyle, ipliği kiloyla, tamamlanmış ürünü adetle satabilir. Senin Hesap'ın ürün birimi listesinde adet, kg, metre, m², paket, kutu ve ton gibi yaygın birimler hazırdır; kumaş kartı "Metre", iplik kartı "Kg", aksesuar kartı "Adet" olarak açılır. Alış ve satış fiyatı ile varsayılan KDV oranı karta işlenir, fatura satırında iskonto yüzdesi girilebilir. Bu kadar basit bir yapı, sezon başında yüzlerce kalemi hızlıca tanımlamayı kolaylaştırır.
Renk ve beden: kod düzeni
Tekstilin en bilinen ihtiyacı renk-beden-sezon matrisidir. Senin Hesap'ta ürün varyantı bulunmaz; yani bir modelin her renk ve bedenini ayrı ürün kartı olarak açarsınız. Bunun düzenli çalışması için bir kod şeması belirlemeniz iyi olur: ürün kodu en fazla 32 karakter, büyük harf, rakam, nokta, tire ve alt çizgi kabul ettiği için "GOM-1042-LAC-M" gibi model, renk ve beden birleşimi pratiktir. Sezon veya koleksiyon bilgisini kategori alanında tutabilirsiniz. Çok sayıda varyantlı bir koleksiyonunuz varsa bu yaklaşımın size uyup uymadığını 14 günlük denemede kendi ürünlerinizle sınayın.
Vadeli satış, çek ve senet
Toptan tekstilde ödeme sıklıkla vadelidir ve çek ya da senetle gelebilir. Müşteri kartında ödeme şartı (peşin veya 7 ile 90 gün) tanımlanır; cari bakiye ekranındaki vade yaşlandırma görünümü hangi müşterinin ne kadar geciktiğini gösterir. Alınan ve verilen çek ve senetlerin takibi Pro planda bulunur; tahsilat ve ödemeler kasa veya banka hesabına bağlı kaydedilir. Bir tahsilat yanlış girilirse düzenlenmez; gerekçeyle iptal edilir ve sistem ters kayıt oluşturur, böylece geçmiş izlenebilir kalır.
Siparişten faturaya
Toptan satışta sipariş çoğunlukla fatura kesilmeden önce alınır, kısmen sevk edilir ve zamanla tamamlanır. Satış siparişleri müşteri kartına bağlı kaydedilir; teslimata göre irsaliye (Pro'da e-İrsaliye) ve fatura düzenlenir. Hammadde ve aksesuar tarafında satın alma siparişi, mal kabul ve alış faturası akışı Pro planda bulunur. Satış ve alış faturaları hem cariyi hem stok hareketini birlikte günceller.
Dövizli işlemler
İhracat yapan veya yurt dışından hammadde alan işletmeler için müşteri kartında para birimi tanımlanır; dövizli satış ve tahsilat USD, EUR ve GBP ile kur bilgisi girilerek kaydedilir, uygun durumlarda güncel bir TCMB kuru önerilir. Dövizli e-Fatura da düzenlenebilir.
Örnek kod şeması
Varyantı olmayan bir yapıda düzen, kodda kurulur. Aşağıdaki şema yalnızca bir öneridir; kendi kısaltmalarınızı kullanın. Önemli olan, her ürün kodunun tek bir modeli, rengi ve bedeni anlatması ve işletmede herkesin aynı sıralamayı kullanmasıdır.
- GOM-1042-LAC-M: 1042 numaralı gömlek, lacivert, M beden.
- GOM-1042-LAC-L: aynı modelin lacivert, L bedeni.
- KUM-210-EKR: 210 kodlu kumaş, ekru (birim: metre).
- IPL-30-BEY: 30 numara iplik, beyaz (birim: kg).
Kategori alanını sezon veya koleksiyon adı için kullanırsanız, ürün listesini sezona göre filtrelemek kolaylaşır.
Sezon sonu ve sayım
Sezon sonunda eldeki stoğu saymak, tekstilde en zahmetli iştir. Sayım ekranında ürünü kodla, adla veya barkodla bulur, saydığınız miktarı girersiniz; sistemdeki miktarla fark varsa otomatik düzeltme hareketi oluşur ve hareket geçmişinde kalır. Stok raporunda 12 aylık giriş-çıkış trendini ve kritik seviyeye inen ürünleri görebilir, raporu depo bazında filtreleyebilir ve CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Başlangıç mı, Pro mu?
Başlangıç planı (250 ₺ + KDV/ay) 1 kullanıcı, temel stok, cari, satış faturası ve tahsilatı içerir. Çek-senet portföyü, e-İrsaliye, satın alma ve mal kabul, kasa-banka ve gelişmiş stok yönetimi Pro planda (560 ₺ + KDV/ay, 10 kullanıcı) bulunur. Çekle çalışan bir toptancıysanız çek-senet takibi tek başına Pro'yu gerektirebilir.
Sorundan modüle
| Sorun | Senin Hesap'ta karşılığı | Modül |
|---|---|---|
| Kumaş metre, iplik kg, ürün adet | Ürün birimi (metre, kg, m², adet…) | Ürün kartı |
| Renk ve beden çeşitliliği | Model-renk-beden kodlu ayrı ürün kartları, kategori ile sezon | Ürün kartı |
| Vadeli ve çekli satış | Ödeme şartı, vade yaşlandırma, çek-senet takibi | Cari, finans (Pro) |
| Kısmi sevkli siparişler | Satış siparişi, irsaliye ve fatura | Satış |
| İhracat ve ithalat | Dövizli fatura ve tahsilat, TCMB kur önerisi | Fatura, tahsilat |
Dikkat: Senin Hesap'ın yapmadıkları
Karar vermeden önce sınırları da bilmeniz için:
- Renk/beden/sezon varyant matrisi yoktur; her varyant ayrı ürün kartıdır.
- Parti, seri numarası ve üretim iş emri veya maliyet takibi yoktur.
- Model bazında toplu stok görünümü (renk-beden toplamı) yoktur; stok kart bazındadır.
- Pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonu, native mobil uygulama ve otomatik banka entegrasyonu yoktur.
- Çek-senet, e-İrsaliye, satın alma ve kasa-banka Pro planındadır.
Fiyatlar ve plan farkları için fiyatlandırma, genel özellikler için ön muhasebe programı ve stok takip programı sayfalarına bakabilirsiniz.