Fatura, cari ve tahsilat bilgileri farklı dosyalarda tutulduğunda işletmenin gerçek durumunu görmek zorlaşır. Senin Hesap, küçük işletmelerin günlük kayıt düzenini müşteriler, tedarikçiler, ürünler, satış ve alış faturaları ile aynı çalışma alanında toplar. Amaç muhasebecinin yerini almak değil; karar vermek için gereken operasyon verisini güncel ve okunabilir tutmaktır.
Cari bakiye, fatura ve ürün bilgisi aynı kayıt düzeninde ilerlediğinde geçmiş hareketi aramak yerine işin sonraki adımına odaklanabilirsiniz. Müşteri ve tedarikçi kartları, ürün tanımları, satış ve alış faturaları ile tahsilat ve ödeme kayıtları birbirini tamamlar. Böylece borç-alacak takibi, stok hareketi ve günlük satış görünümü bağımsız tablolar yerine ilişkili kayıtlarla ele alınır. Küçük ve orta ölçekli işletmeler, satış yapan işletmeler, stok tutan işletmeler ve cari/tahsilat takibini düzenli yürütmek isteyen ekipler için uygundur. Ön muhasebede hangi işlemlerin takip edildiğini rehberde daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
Başlangıç paketi; bir şirket ve bir kullanıcıyla temel cari, ürün, stok, satış, sipariş, tahsilat ve raporlama ihtiyaçlarına odaklanır. İhtiyaç büyüdüğünde Pro paketi daha geniş operasyon ve kullanıcı kapsamı sunar. Hangi paket uygunsa bunu fiyatlandırma sayfasında açıkça karşılaştırabilir, kayıt akışından 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatabilirsiniz.
Ön muhasebe yazılımında kayıt kalitesi, gün sonu kontrolüyle güçlenir. Cari, ürün ve belge bilgilerini aynı gün güncellemek; sonraki günün satış, tahsilat ve stok kararlarını daha güvenilir hale getirir.
Ön muhasebe programı neyi düzenler?
Ön muhasebe, işletmenin her gün karşılaştığı satış, alış, cari, ürün ve ödeme bilgisini anlaşılır bir sırada tutma işidir. Bu kayıtlar yalnızca dönem sonunda bakılacak arşivler değildir. Bir müşterinin geçmiş hareketini görmek, tedarikçiye yapılacak ödemeyi planlamak ya da hangi ürünün satıldığını anlamak için güncel bir başlangıç noktası sağlar. Düzenli kayıt, işletme sahibinin kararını hafızaya veya dağınık mesajlara değil, aynı çalışma alanındaki bilgilere dayandırmasına yardımcı olur.
Küçük işletme ön muhasebe düzeninde en sık sorun, aynı bilginin birden fazla yerde tutulmasıdır. Bir teklif mesajda, tahsilat not defterinde ve stok tablosu başka bir dosyada kalınca güncelleme sorumluluğu belirsizleşir. Senin Hesap'ta müşteri ve tedarikçi kartları, ürün tanımları, satış ve alış faturaları ile tahsilat ve ödeme kayıtları birbirine bağlı tutulur. Böylece bir işlem üzerinde çalışırken ilgili cari ve ürün bağlamına geçmek kolaylaşır.
Excel ve manuel takip hangi noktada zorlaşır?
Excel, başlangıçta hızlı bir çözüm olabilir; ancak satış hacmi, kullanıcı sayısı veya ürün çeşitliliği arttıkça dosyaların versiyonu ve veri girişi disiplinini korumak zorlaşır. Aynı müşterinin farklı yazımlarla açılması, bir tahsilatın ilgili hareketten kopması ya da satılan ürünün stok bilgisinin geç güncellenmesi günlük görünürlüğü azaltır. Bir ön muhasebe yazılımı seçerken amaç yalnız bir tabloyu dijitalleştirmek değil, kayıtların hangi sırayla ilişkilendirileceğini netleştirmektir. Sık yapılan ön muhasebe hatalarını incelemek de kayıt düzenini kurarken faydalı olabilir.
Senin Hesap, muhasebe uzmanının yerini alma iddiası taşımaz; işletmenin operasyon kayıtlarını daha düzenli yönetmeye odaklanır. Gün içinde cari takibi, satış ve sipariş kayıtları, temel stok görünümü ve tahsilat bilgileri aynı yerde olduğunda ekip hangi işin tamamlandığını daha rahat değerlendirir. Bu düzen büyüyen işletmeler için de önemlidir: yeni bir kullanıcı sürece dahil olduğunda bilgi tek kişinin dosyasında kalmak yerine ortak kayıttan izlenebilir.
Tahsilat ve Ödemeyi Cari Kayıtla Birlikte İzleyin
Bir satışın tahsil edilip edilmediğini veya bir tedarikçiye ödemenin ne zaman yapıldığını ayrı bir not defterinde aramak yerine, tahsilat ve ödeme kayıtlarını ilgili cari hesapla birlikte görebilirsiniz. Cari bakiye ve cari ekstre, bu hareketlerin hangi sırayla oluştuğunu gösterir. Tahsilat süreciniz büyüdükçe tahsilat takip programını ayrıca inceleyebilirsiniz.
Ön Muhasebe ve e-Fatura Süreçlerini Bir Arada Yönetin
Satış faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderebilir, gelen e-Faturalarınızı aynı çalışma alanından görüntüleyebilirsiniz. Bu belgeler ayrı bir sisteme geçmeden, mevcut satış faturası kayıtlarınızla ilişkili şekilde ilerler. Senin Hesap bir özel entegratör değildir; e-Belge süreçlerini mevcut satış ve cari kayıtlarınızla birlikte anlaşılır tutmayı hedefler.
Stok, Depo ve Kasadaki Günlük Hareketi Görün
Ürünlerinizin güncel stok miktarını, giriş-çıkış hareketlerini ve kritik seviyeye yaklaşan ürünleri görebilir, birden fazla depoyla çalışıyorsanız depo bazlı takibi sürdürebilirsiniz. Desteklenen cihaz ve tarayıcılarda kamerayla barkod okutarak ürün aramak da mümkündür; ayrıntılı kapsam için stok takip programını inceleyebilirsiniz. Aynı çalışma alanında kasa ve banka hesaplarınızın bakiyesini, nakit akışı görünümüyle birlikte takip edebilirsiniz — bu, otomatik banka entegrasyonu değil, kendi girdiğiniz kayıtların düzenli bir görünümüdür.
Raporlar, Yetkiler ve Mobil Erişimle Genel Görünüm
Panel ekranındaki KPI kartları ile finans, satış, alış ve stok raporları, günlük durumu tek bakışta özetler; KDV raporu da mevcut kayıtlarınızdan üretilir — bu raporlar resmi bir beyanname yerine geçmez, yalnızca mevcut kayıtlarınızın özetidir. Bu görünümü dashboard ve rapor ekranları üzerinden daha ayrıntılı incelemek için raporlama programı sayfasına göz atabilirsiniz. Çalışanlarınıza yalnızca ihtiyaç duydukları ekran ve işlemler için yetki tanımlayabilir, kullanıcı ve rol yönetimini merkezi olarak yapabilirsiniz. Desteklenen raporlardaki verileri CSV biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Native bir mobil uygulama sunulmuyor; Senin Hesap tarayıcı üzerinden çalışan online bir ön muhasebe programıdır ve bu sayede kurulum gerektirmeden, internet bağlantısı olan masaüstü veya mobil tarayıcılardan kullanılabilir.
Satın Alma ve Gider Kayıtlarını da Aynı Yerde Tutun
Satın alma siparişi ve mal kabul kayıtlarını, satış tarafındaki sipariş takibiyle benzer bir mantıkla ilerletebilirsiniz. Gelir ve gider kayıtlarını girip nakit akışı görünümüyle birlikte değerlendirmek, ön muhasebe düzeninin satış ve stokla birlikte tamamlayıcı bir parçasıdır.
İhtiyacınıza uygun başlangıcı seçin
Ön muhasebe programı değerlendirirken önce gerçekten ihtiyaç duyulan kayıtları listelemek faydalıdır: müşteri ve tedarikçi kartları, ürünler, satışlar, siparişler, tahsilatlar ve temel raporlar. Ardından kaç kullanıcının çalışacağı, stok takibinin hangi derinlikte gerektiği ve satın alma ya da finans kapsamının ne zaman devreye gireceği değerlendirilir. Başlangıç ve Pro paketlerinin güncel kapsamını fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilir; iş akışını görmek için kayıt sayfasındaki 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatabilirsiniz.