E-Fatura programı ile gönderimi ve gelen faturaları tek yerden yönetin.

E-Fatura programı nedir, Senin Hesap ne sağlar?

E-Fatura ve e-Arşiv, satış faturalarının elektronik ortamda düzenlenip iletilmesini sağlayan belge türleridir. Senin Hesap'ta bu süreç ayrı bir programa geçmeden, mevcut satış faturası kaydınız üzerinden yürütülür: faturayı oluşturduktan sonra e-Fatura işlemini başlatır, alıcının mükellef durumuna göre uygun belge türüyle gönderirsiniz. Bu yaklaşımın amacı, fatura bilgisini iki ayrı sistemde tekrar girmek zorunda kalmadan, satış kaydınızın doğal bir devamı olarak e-belge sürecini tamamlamaktır. E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkı ayrıntılı öğrenmek isterseniz e-Fatura nedir yazımıza göz atabilirsiniz.

"Fatura kesme programı" araması yapan bir işletmenin ihtiyacı da genellikle bununla örtüşür: satış faturasını oluşturmak, alıcının GİB mükellef durumunu sorgulamak, buna göre uygun belge türünü (e-Fatura veya e-Arşiv) belirlemek ve belgeyi göndermek. Senin Hesap'ta bu adımların tamamı satış faturası ekranından, ayrı bir programa geçmeden yürütülür.

Satış faturasından e-belge gönderimi

Gönderim akışı satış faturası kaydınızın bir devamıdır: faturayı oluşturduktan sonra e-Fatura işlemini başlatırsınız; sistem alıcının mükellef durumunu sorgular, buna göre belge türünü belirler, kontör bakiyenizi kontrol eder ve onayınızın ardından belgeyi gönderir. Gönderim sonrasında belgenin durumunu aynı ekrandan izleyebilirsiniz. Bu akışın her adımı satış faturası ekranından yürütüldüğü için, fatura bilgisini ayrı bir e-belge programına kopyalamanız gerekmez.

Adım adım akış

1. Satış faturasını oluşturun.
2. E-Fatura işlemini başlatın; alıcı mükellef durumu sorgulanır.
3. Belge türü (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik belirlenir.
4. Kontör bakiyeniz kontrol edilir.
5. Onayınızın ardından belge gönderilir ve durumu izlenebilir.

Gelen e-Faturaları görüntüleyin

Tedarikçilerinizden gelen e-Faturaları Senin Hesap üzerinden görüntüleyebilirsiniz: gelen fatura listesi, her belgenin detayı ve UBL içeriği tek ekrandan incelenebilir. Uygun gördüğünüz gelen faturaları alış faturası taslağına aktararak kayıt sürecinizi hızlandırabilirsiniz; bu sayede gelen belgedeki bilgileri elle yeniden girmeniz gerekmez.

E-Fatura durum takibi

Gönderdiğiniz e-Fatura belgelerinin durumunu e-Fatura kanalında sorgulayabilirsiniz. E-Arşiv tarafında durum bilgisi, gönderim anındaki sonuçla birlikte elde edilir; ayrı, sürekli bir e-Arşiv durum sorgulama ekranı bulunmaz.

Belge Durumunu Genel Görünümde İzleme

Gönderilen ve gelen e-Belgelerinizi yalnızca bu ekrandan değil, işletmenizin genel operasyon görünümü içinde de değerlendirebilirsiniz. Satış, tahsilat ve diğer finansal hareketlerle birlikte genel bir görünüm için raporlama programı sayfasına göz atabilirsiniz.

PDF ve belge görüntüleme

Gönderdiğiniz e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini PDF veya HTML görünümünde görüntüleyebilir, kayıt veya paylaşım amacıyla kullanabilirsiniz.

Kontör sistemi nasıl çalışır?

E-Fatura ve e-Arşiv gönderimi kontör bakiyenizden karşılanır: gönderilen her belge için bakiyenizden bir kontör düşülür ve gönderim öncesinde bakiyeniz kontrol edilir. Kontör paketleri plan aboneliğinizden ayrı olarak satın alınır; satın aldığınız kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerlidir ve bu süre içinde hesabınızda birikir. Güncel kontör paketlerini ve fiyatlarını fiyatlandırma sayfasında inceleyebilirsiniz.

Cari, satış ve sipariş süreçleriyle bağlantı

E-Fatura gönderimi, satış faturası kaydınızın bir parçası olduğu için cari hesap ve sipariş süreçlerinizle aynı bağlamda ilerler. Fatura hangi cariye ait olduğu ve hangi siparişten geldiğiyle birlikte değerlendirilebilir; cari hesap programı ve sipariş takip programı sayfalarında bu ilişkiyi daha ayrıntılı görebilirsiniz. Genel ön muhasebe akışı içindeki yerini ön muhasebe programı sayfasında da bulabilirsiniz. Gönderilen faturanın tahsilatla nasıl ilişkilendiği ise ayrı bir kayıt konusudur; bu akışı tahsilat takip programı sayfasında inceleyebilirsiniz.

Mobil web kullanımı

Senin Hesap web tabanlı çalışır; desteklenen mobil tarayıcılardan e-Fatura işlemlerinizi responsive arayüz üzerinden yürütebilirsiniz.

Güvenlik ve yetkilendirme

E-Fatura ekranlarına ve gönderim işlemine erişimi rol ve yetki tanımlarıyla kullanıcı bazında sınırlandırabilirsiniz; örneğin bir kullanıcıya yalnızca görüntüleme, başka bir kullanıcıya gönderim yetkisi tanımlanabilir. Verileriniz şirketinize özel olarak ayrılmış şekilde tutulur.

E-Fatura programı kimler için uygun?

Satış faturası kesen ve bu faturaları e-Fatura veya e-Arşiv olarak göndermesi gereken işletmeler, tedarikçilerinden gelen e-Faturaları düzenli takip etmek isteyen işletmeler, tevkifatlı fatura düzenleyen işletmeler ve farklı para birimleriyle fatura kesen işletmeler için uygundur.

E-Fatura programı seçerken nelere bakılmalı?

• Alıcı mükellef durumu her gönderimde otomatik kontrol ediliyor mu?
• Gelen e-Faturalar ayrı bir programa geçmeden görüntülenebiliyor mu?
• Tevkifat ve döviz gibi fatura özellikleri destekleniyor mu?
• Kontör kullanımı ve bakiye kontrolü net şekilde görülebiliyor mu?
• Süreç, cari ve satış kayıtlarınızla aynı sistemde mi ilerliyor?