Cari takip

Cari hesap programı ile müşteri ve tedarikçi takibini netleştirin.

Cari hesap programı ile müşteri ve tedarikçi bakiyelerini, borç-alacak hareketlerini ve kayıt geçmişini düzenli takip edin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Paketleri İnceleyin

Cari hesap programı hangi işletmeler için uygundur?

Cari hesap takibi, bir işletmenin müşterileri ve tedarikçileriyle olan mali ilişkisinin günlük hafızasıdır. Dağınık notlar ve farklı tablolar yerine düzenli cari kartlar kullanmak; iletişim, temel vergi bilgileri, hareketler ve bakiye görünümünü daha erişilebilir hale getirir. Senin Hesap, müşteri ve tedarikçi kayıtlarını aynı Party modeli üzerinde ayrı ekranlarla yönetir. Bu ihtiyaç bazen "cari takip programı" olarak da aranır; aranan çözüm genellikle aynı işlevi, yani cari hareketlerin ve bakiyelerin düzenli izlenmesini kapsar.

Satış ve alış faturaları ile tahsilat ve ödeme kayıtları cari hareketin bağlamını oluşturur. Böylece yalnız toplam bakiyeyi değil, bu bakiyeye hangi kayıtların ulaştığını da takip edebilirsiniz. Cari ekstre ve temel raporlar, görüşme öncesi bilgi toplamak yerine güncel kayıt üzerinden değerlendirme yapmayı destekler.

Bakiye ile hareket geçmişini birlikte değerlendirin

Cari hesap programı arayan küçük işletmeler için önemli konu, gereksiz karmaşıklık değil tutarlı kayıt disiplinidir. Başlangıç paketindeki cari, fatura, ürün ve tahsilat kapsamı temel ihtiyaçlara yöneliktir. Kullanıcı ve operasyon kapsamı büyüdüğünde Pro paketine geçiş fiyatlandırma sayfasındaki güncel ticari koşullarla değerlendirilir.

Cari kayıtlarda tutarlılık, müşteri ve tedarikçiyle iletişimin de temelidir. Hareketlerin ilgili kartta zamanında işlenmesi, hem ekip içi kontrolü hem de karşı tarafla yapılacak değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Cari takip çözümü seçerken bakılacak noktalar

  • Bugün hangi kayıtların düzenli tutulması gerekiyor?
  • Kaç kullanıcı aynı operasyonu takip edecek?
  • Stok, satış, cari ve finans süreçleri hangi düzeyde birlikte çalışmalı?
  • Paket kapsamı gerçek iş akışınıza uyuyor mu?

Cari hesap kaydı işletmeye ne kazandırır?

Cari hesap, müşteri veya tedarikçiyle yapılan işlemlerin finansal hafızasıdır. Borç, alacak, fatura, tahsilat ve ödeme hareketleri doğru kişi ya da firma kartında toplandığında yalnız toplam bakiyeyi değil, o bakiyeye nasıl ulaşıldığını da görmek mümkün olur. Bu görünürlük, satış görüşmesi öncesinde bilgi aramayı azaltır ve ödeme planını daha sakin değerlendirmeye yardımcı olur.

Cari takipte güvenilirlik, kart bilgilerinin ve hareketlerin aynı disiplinle açılmasına bağlıdır. Aynı müşterinin iki farklı kayıtla tutulması veya ödemenin ilgili hareketten bağımsız not edilmesi, zamanla yanlış bakiye algısı oluşturabilir. Senin Hesap'ta müşteri ve tedarikçi kayıtları, satış ve alış faturaları ile tahsilat ve ödeme adımlarının bağlamını koruyacak şekilde birlikte ele alınır.

Borç, alacak ve bakiye nasıl birlikte okunur?

Bakiye tek başına karar vermek için yeterli değildir. Hareket tarihi, işlem türü ve karşılığı olan belge, hangi kayıtla ilgilenileceğini belirler. Cari ekstre yaklaşımı, bir bakiye farkı görüldüğünde sonucu değil hareket dizisini incelemeyi destekler. Bu da hem işletme içi takipte hem de müşteri veya tedarikçiyle yapılacak mutabakatta daha düzenli bir başlangıç sağlar.

Tahsilat süreci cari takibin doğal devamıdır. Satışın kayda alınması, cari hareketin oluşması ve tahsilatın doğru zamanda işlenmesi birbirini tamamlar. Bu nedenle tahsilat takip programı sayfasındaki iş akışı, cari bakiyenin günlük kullanımıyla doğrudan ilişkilidir. Kayıtların merkezde tutulması, ekip içinde “son durum hangi dosyada?” sorusunu azaltmaya yardım eder.

Cari takip çözümü seçerken dikkat edilmesi gerekenler

İyi bir cari hesap programı, gereksiz alanlarla işi zorlaştırmak yerine müşteri, tedarikçi, ürün ve belge kayıtlarının birbirini desteklemesini sağlamalıdır. Önce kaç cariyle çalışıldığı, tahsilat-ödeme sıklığı ve kaç kullanıcının kayıt gireceği belirlenebilir. Ardından temel ya da daha geniş operasyon ihtiyacına göre paketleri karşılaştırmak mantıklı olur. Senin Hesap'ı gerçek iş akışınızla denemek için 14 günlük ücretsiz kayıt akışını kullanabilirsiniz.

Düzenli cari kayıt, yalnız finans ekibinin değil satış ve operasyon ekiplerinin de ortak referansını oluşturur. Bir müşterinin geçmişi açık olduğunda görüşmeler daha hazırlıklı yapılır; tedarikçi ödemeleri için de aynı hareket geçmişi incelenebilir. Bu nedenle kurulum sırasında kart açma ve belge eşleştirme sorumluluklarını netleştirmek, yazılım seçimi kadar değerlidir.

Cari görünürlük

Bir bakiye sorusunu hareketlerin kaynağıyla yanıtlayın

Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde toplam bakiye tek başına karar vermek için yeterli olmayabilir. Hangi satış, tahsilat, alış veya ödeme kaydının bakiyeyi oluşturduğunu izlemek; görüşmeleri daha güncel bilgiyle yürütmeye yardımcı olur. Senin Hesap müşteri ve tedarikçi kartlarını, cari hareketleri ve ilgili tahsilat/ödeme kayıtlarını aynı çalışma düzeninde ele alır.

Düzenli cari kontrolü için sorumluların kart açma, belge eşleştirme ve tahsilat kaydı adımlarında aynı alışkanlığı kullanması önemlidir. Böylece bir hareketin nerede kayda girdiği belirsizleşmez. Başlangıç ve Pro kapsamlarını güncel fiyatlandırmada karşılaştırabilirsiniz.

İlgili rehberler

Cari hesabın ne olduğunu ve düzenli cari takip adımlarını öğrenin.

Ürün kapsamı

Cari karttan ekstre mantığına uzanan takip düzeni

Senin Hesap, müşteri ve tedarikçi kayıtlarını aynı temel veri modeli üzerinde ayrı kullanım alanlarıyla yönetir. Cari kartı açıldığında satış, alış, tahsilat veya ödeme hareketinin ilgili tarafla ilişkisinin korunması amaçlanır. Bu sayede bakiyeyi tek başına görmek yerine, o bakiyeyi oluşturan işlem dizisini ve tarih sırasını değerlendirebilirsiniz.

  1. Müşteri veya tedarikçi için tutarlı bir cari kart oluşturun.
  2. Satış, alış, tahsilat ve ödeme hareketlerini ilgili cariye kaydedin.
  3. Bakiye ile hareket geçmişini birlikte kontrol ederek görüşme veya ödeme önceliğini belirleyin.

Günlük kullanım örnekleri

  • Müşteriyle görüşmeden önce açık hareketleri ve tahsilat geçmişini gözden geçirmek isteyen satış ekipleri.
  • Tedarikçi ödemesinin hangi alış ve cari ilişkiye dayandığını kontrol eden işletmeler.

Uygun kullanıcı ve süreç kapsamını fiyatlandırmada karşılaştırabilir, kullanım sorularınız için iletişim sayfasına ulaşabilirsiniz.

Genişletilmiş kapsam

Vadesi Geçen Alacakları Daha Kolay Takip Edin

Cari bakiye tek bir toplam rakamdan ibaret değildir; hangi hareketin ne zaman vadesini geçirdiği de en az güncel bakiye kadar önemlidir. Senin Hesap'ta cari bakiye ekranında vade yaşlandırma görünümü yer alır: bu görünüm, hangi cari hesaplarda gecikmiş alacak bulunduğunu ve bu alacakların ne kadar süredir beklediğini bir arada gösterir. Böylece tahsilat önceliğini en çok geciken veya en yüksek tutarlı hareketlere göre değerlendirebilirsiniz.

Bu görünüm bir izleme aracıdır; otomatik hatırlatma göndermez, SMS veya e-posta ile tahsilat takibi yapmaz. Amaç, gecikmiş bakiyeyi gözden kaçırmadan görebilmenizi sağlamaktır.

Cari Mutabakat ile Bakiye Kontrolü

Karşı tarafla bakiye uyuşmazlığı zaman zaman yaşanabilir. Senin Hesap'ta cari mutabakat ekranları üzerinden bir mutabakat kaydı oluşturabilir, detayını görüntüleyebilir ve karşı tarafın yanıt sürecini aynı kayıt üzerinden izleyebilirsiniz. Bu akış, bakiye farkını görüşme öncesinde ayrıca not almak yerine sistem üzerinden takip etmenizi sağlar.

Cari Hareket ve Ekstre Verilerini Dışa Aktarın

Cari hareket ve ekstre verilerini desteklenen ekranlarda CSV biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Bu, cari kayıtları muhasebeci veya farklı bir raporlama aracıyla paylaşmak istediğinizde ayrıca veri girmenize gerek bırakmaz.

Satış, Alış ve Sipariş Kayıtlarını Cari ile İlişkilendirin

Satış faturası, alış faturası, satış siparişi ve satın alma siparişi kayıtlarının her biri ilgili cari hesapla ilişkilendirilir. Bu sayede bir cari kartını açtığınızda yalnız bakiyeyi değil, bu bakiyeye hangi fatura ve sipariş kayıtlarının kaynaklık ettiğini de görebilirsiniz. Sipariş sürecini cari bağlamında izlemek için sipariş takip programı sayfasına göz atabilirsiniz.

Stok Hareketleriyle Birlikte Değerlendirme

Stoklu satış yapan işletmelerde cari hareket genellikle bir stok çıkışıyla birlikte oluşur. Senin Hesap'ta satış ve alış faturaları hem cari hem de stok hareketini aynı anda etkilediği için, stok takip programı ile cari takip aynı iş akışı içinde birlikte izlenebilir.

Panelde Genel Bakiye Görünümü

Cari bakiye özetleri panel ekranında da yer alır; günlük işe başlarken genel durumu görmek için ayrıca cari listesine girmeniz gerekmez.

Rol ve Yetkiyle Erişimi Sınırlandırın

Rol ve yetki tanımlarıyla cari ekranlarına ve işlemlerine erişimi kullanıcı bazında sınırlandırabilirsiniz; örneğin bir kullanıcıya yalnızca görüntüleme, başka bir kullanıcıya kayıt oluşturma yetkisi tanımlanabilir.

Mobil Tarayıcıdan Erişim

Web tabanlı yapı sayesinde desteklenen mobil tarayıcılardan cari kayıtlarınıza erişebilirsiniz.

Cari Kartlarda Arama ve Filtreleme

Çok sayıda cari kartı arasında ilgili kaydı hızlı bulmak için unvan, cari kodu, VKN/TCKN, telefon veya e-posta üzerinden arama ve filtreleme yapabilirsiniz.

Cari hesap ve finans süreçlerinin nasıl birlikte yürüdüğünü bu rehberde daha ayrıntılı okuyabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Cari hesap programı hakkında sık sorulan sorular

Cari hesap programında müşteri ve tedarikçi nasıl ayrılır?

Senin Hesap müşteri ve tedarikçi kayıtlarını aynı temel model üzerinde, günlük kullanımda ayrı ekranlar ve ilişkili hareketlerle ele alır.

Cari bakiye tek başına yeterli midir?

Bakiye önemli bir özet bilgidir; ancak hareket tarihi, işlem türü ve ilgili kayıtla birlikte incelendiğinde daha anlamlı bir değerlendirme sağlar.

Cari ekstre yaklaşımı neyi gösterir?

Cari ekstre yaklaşımı, sonuca ulaşan hareketlerin tarih sırasını incelemeyi ve bakiye farkını kaynak kaydıyla değerlendirmeyi destekler.

Tahsilat ve ödeme cari hesapla nasıl bağlanır?

Tahsilat veya ödeme kaydı ilgili cari hareket bağlamında tutulduğunda, işlem geçmişi ve güncel bakiye daha düzenli izlenebilir.

Vadesi geçen cari bakiyeleri nasıl takip edebilirim?

Cari bakiye ekranındaki vade yaşlandırma görünümü, hangi cari hesaplarda gecikmiş alacak bulunduğunu ve bu alacakların ne kadar süredir beklediğini gösterir. Bu görünüm otomatik hatırlatma göndermez; gecikmiş bakiyeyi izlemenizi kolaylaştırır.

Cari mutabakat gönderebilir miyim?

Cari mutabakat ekranları üzerinden bir mutabakat kaydı oluşturabilir, detayını görüntüleyebilir ve karşı tarafın yanıt sürecini sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Cari hareketleri dışa aktarabilir miyim?

Cari hareket ve ekstre verilerini desteklenen ekranlarda CSV biçiminde dışa aktarabilirsiniz.

Cari hesapları mobil cihazdan takip edebilir miyim?

Web tabanlı yapı sayesinde desteklenen mobil tarayıcılardan cari kayıtlarınıza erişebilirsiniz. Ayrı bir mobil uygulama gerekmez.

İşletmenizin günlük akışını daha düzenli yönetin.

Senin Hesap’ı 14 gün ücretsiz deneyin veya paket kapsamını karşılaştırın.

Ücretsiz Deneyin