Kısaca
Ön muhasebe programı seçerken önce neye ihtiyacınız olduğunu yazın, sonra programlara bakın. Kullanıcı sayısı, e-Fatura/e-Arşiv ve kontör maliyeti, stok ve e-ticaret ihtiyacı, mali müşavirinizin çalışma biçimi, veri güvenliği ve toplam yıllık maliyet çoğu durumda kararı belirler. Ücretsiz deneme süresini mutlaka kendi faturalarınızla kullanın; kararı vitrindeki özellik listesine göre değil, günlük işinizi ne kadar kolaylaştırdığına göre verin.
10 soruluk karar tablosu
| # | Soru | Neden önemli |
|---|---|---|
| 1 | Programı kaç kişi kullanacak? | Bazı paketler tek kullanıcılıdır, bazıları sınırsız kullanıcı verir; ek kullanıcı ücreti maliyeti değiştirir |
| 2 | e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gerekiyor mu? Ayda kaç belge keseceksiniz? | e-Belge gönderimi çoğu programda kontörle çalışır; kontör fiyatı ve geçerlilik süresi toplam maliyeti etkiler |
| 3 | Stok takibi gerekiyor mu? Ürün varyasyonları (beden, renk) var mı? | Stoksuz hizmet işletmesi ile çok ürünlü işletmenin ihtiyacı farklıdır |
| 4 | İnternetten satış yapıyor musunuz? | E-ticaret siparişlerinin faturaya otomatik dönmesi büyük zaman kazandırır; hangi altyapıların desteklendiğine bakın |
| 5 | Mali müşaviriniz hangi programı kullanıyor, veriyi nasıl alıyor? | Faturaların GİB üzerinden çekilmesi veya Excel/CSV aktarımı müşavirin işini kolaylaştırır |
| 6 | Telefondan ve dışarıdan kullanım gerekiyor mu? | Web tabanlı programlar her cihazdan çalışır; mobil uygulama gerekip gerekmediğine karar verin |
| 7 | Verileriniz nerede saklanıyor, nasıl yedekleniyor? | Veri konumu, şifreleme, yedekleme ve erişim yetkileri güvenin temelidir |
| 8 | Yıllık toplam maliyet ne kadar? | Abonelik, kontör ve ek kullanıcı birlikte hesaplanmalıdır; yalnızca giriş fiyatına bakmak yanıltıcıdır |
| 9 | Deneme sunuluyor mu, destek nasıl? | Kendi verinizle deneme, programın size uyup uymadığını gösterir |
| 10 | Programdan çıkmak kolay mı? | Verilerinizi dışa aktarabiliyor ve hesabınızı silebiliyor musunuz? |
Hızlı karar akışı
- 1. İhtiyaçlarınızı yazınKullanıcı sayısı, aylık belge sayısı, stok, e-ticaret, müşavir
- 2. Paketleri eleyinİhtiyacınızı karşılamayan paketleri çıkarın
- 3. Toplam maliyeti hesaplayınAbonelik + kontör + ek kullanıcı
- 4. Güvenliği sorgulayınVeri konumu, yedekleme, dışa aktarma, silme
- 5. Kendi faturalarınızla deneyinDeneme süresinde gerçek bir işlem yapın
Toplam maliyeti doğru hesaplayın
Toplam maliyet yaklaşık olarak yıllık abonelik + yıllık e-Fatura kontörü + ek kullanıcı veya modül ücretleridir. Aylık fatura sayınızı 12 ile çarparak yıllık kontör ihtiyacınızı bulun ve her programın kontör tablosuna bakın. Fiyatların KDV hariç mi dahil mi gösterildiğini ve yıllık ödeme indiriminin olup olmadığını kontrol edin. Güncel resmî fiyatların karşılaştırması için ön muhasebe programı fiyatları yazımıza bakabilirsiniz.
Satın almadan önce deneyin
Deneme süresinde şunları yapın: gerçek bir müşteri kaydedin, bir fatura taslağı hazırlayın, bir tahsilat girin, bir rapor alın ve müşavirinize örnek bir dışa aktarım gönderin. Mevcut programdan geçiyorsanız ön muhasebe programı değiştirme rehberini da inceleyin. Güvenlik tarafında sormanız gereken sorular için Senin Hesap güvenli mi yazısı, bir programın bu başlıkları nasıl cevaplayabileceğini gösteren bir örnektir.
Senin Hesap kimler için uygun, kimler için değil?
Uygun olabilir: fatura, cari, stok ve tahsilatı tek programda yönetmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler; aylık bütçesi düşük olup e-Fatura/e-Arşiv kesmek isteyenler; İkas mağazası olup siparişlerini otomatik faturalamak isteyenler (Pro paket); faturalarını mali müşavirinin programına GİB üzerinden aktarmak isteyenler. Ayrıntı için esnaf, şahıs ve limited şirket rehberine bakabilirsiniz.
Uygun olmayabilir: bordro ve insan kaynakları arayanlar (ayrı ürünümüz seninik.com var), çoklu şube, API veya özel entegrasyon gerektirenler, Trendyol, Ticimax veya Hepsiburada entegrasyonuna şimdi ihtiyaç duyanlar (yakında), Başlangıç paketinde e-İrsaliye, çek-senet veya satın alma isteyenler (Pro gerekir). Senin Hesap'ı 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı istenmez.