Kısaca
Ön muhasebe programı seçerken işletme türünden çok ihtiyaçlarınız belirleyicidir: kaç kişi kullanacak, e-Fatura ve e-Arşiv gerekiyor mu, stok takibi var mı, e-ticaret satışı yapıyor musunuz ve mali müşavirinizle nasıl çalışıyorsunuz. Tek kişilik bir esnaf işletmesi çoğu zaman temel pakette ihtiyacını karşılar; birden fazla çalışanı, satın almayı ve kasa-banka takibini olan bir limited şirket daha kapsamlı bir pakete ihtiyaç duyar. Ön muhasebe programı resmî muhasebenin yerine geçmez; günlük kayıtlarınızı düzenli tutar ve mali müşavirinizin işini kolaylaştırır.
İşletme türüne göre ihtiyaç tablosu
| İşletme türü | Sık görülen ihtiyaç | Uygun paket | Dikkat |
|---|---|---|---|
| Esnaf / şahıs işletmesi | Fatura kesme, müşteri bakiyesi, basit stok, tahsilat takibi | Başlangıç (1 kullanıcı) | e-İrsaliye, çek-senet, kasa-banka ve satın alma yoktur |
| Şahıs şirketi (birkaç çalışan) | Aynı işlemler, birden fazla kişinin kullanımı | Başlangıç veya Pro | Birden fazla kullanıcı gerekiyorsa Pro (10 kullanıcı) |
| Limited şirket | Alış ve satış faturaları, kasa-banka, çek-senet, ekip kullanımı | Pro (10 kullanıcı) | Resmî muhasebe için mali müşavir gerekir |
| Hizmet işletmesi | Müşteri cari hesabı, hizmet faturası, tahsilat; az stok | Başlangıç | Satın alma ve alış faturası gerekiyorsa Pro |
| E-ticaret / ürün satışı | Siparişten fatura, stok, cari | Pro (İkas entegrasyonu) | Şu an yalnızca İkas; diğer kanallar yakında |
Esnaf ve şahıs işletmesi
Tek başına çalışan esnaf için ön muhasebe programının asıl işi üç şeydir: faturayı hızlı kesmek, kimin ne kadar borçlu olduğunu görmek ve tahsilatı unutmamak. Başlangıç paketi fatura, cari hesap, stok ve tahsilat takibini ve e-Fatura/e-Arşiv gönderimini kapsar; tek kullanıcılıdır. e-Belge gönderimi kontörle çalışır ve kontör abonelikten ayrı alınır. Aylık fatura sayınız azsa kontör maliyeti de düşük kalır. Başlangıç paketinde e-İrsaliye, çek-senet, kasa-banka, satın alma ve alış faturaları bulunmaz; bunlara ihtiyaç duyarsanız Pro pakete geçmeniz gerekir.
Limited şirket
Limited şirketlerde genellikle birden fazla kişi sisteme girer: biri fatura keser, biri tahsilat girer, yönetici raporlara bakar. Pro paket 10 kullanıcıya kadar çalışır ve alış faturaları, satın alma, kasa-banka, çek-senet ve e-İrsaliye gibi ek modülleri içerir. Kullanıcılara rol ve yetki verilebilir; örneğin bir çalışan yalnızca satış faturasını görür, ödeme ve rapor ekranlarını göremez. Güvenlik ayrıntıları için Senin Hesap güvenli mi yazısına bakabilirsiniz. Resmî defterler, beyannameler ve şirket muhasebesi için mali müşavirle çalışmaya devam etmeniz gerekir.
Hizmet işletmesi
Temizlik, nakliye, danışmanlık gibi hizmet işletmelerinde stok genellikle önemsizdir; önemli olan müşteri cari hesabı, hizmet faturası ve tahsilattır. Bu ihtiyaç çoğunlukla Başlangıç paketiyle karşılanır. Alt yüklenici ve tedarikçilerden gelen faturaları da kaydetmek istiyorsanız alış faturası Pro pakette bulunduğundan Pro paket gerekir. Cari takibinin mantığı için cari hesap nedir yazısına bakabilirsiniz.
E-ticaret ve ürün satışı
İnternetten ürün satıyorsanız siparişlerin tek tek faturalanması zaman kaybıdır. Senin Hesap'ta İkas mağaza siparişleri otomatik çekilir ve fatura taslağına dönüşür; bu özellik Pro pakettedir. Akışın ayrıntıları için e-ticaret siparişinden otomatik fatura yazısını okuyabilirsiniz. Trendyol, Ticimax ve Hepsiburada gibi kanallar yakında olarak planlanmıştır; bu kanallara şimdi ihtiyacınız varsa başka bir çözüm değerlendirmeniz gerekir.
Mali müşavirle çalışma
Hangi işletme türünde olursanız olun, ön muhasebe programı müşavirinizin yerini almaz. Kestiğiniz e-Fatura ve e-Arşiv faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilir; Zirve, Luca gibi programları kullanan müşavirler bunları GİB bağlantısıyla çekebilir. Ayrıca Excel/CSV dışa aktarım da vardır. Ayrıntı için mali müşavir e-faturaları nasıl alır yazısına bakın. Müşavirinizin hangi programı kullandığını ve hangi biçimde veri tercih ettiğini baştan sorun.
Seçmeden önce kontrol listesi
- Programı kaç kişi kullanacak? (1 kişi: Başlangıç; ekip: Pro)
- e-Fatura/e-Arşiv gerekiyor mu? Ayda yaklaşık kaç fatura keseceksiniz? (kontör ihtiyacınız)
- Alış faturası, satın alma, kasa-banka veya çek-senet takibi gerekiyor mu? (Pro)
- e-Ticaret satışınız var mı, hangi altyapıyı kullanıyorsunuz?
- Mali müşavirinizin programı ve tercih ettiği veri biçimi nedir?
- Çoklu şube, API veya bordro ihtiyacınız var mı? (Bu kapsam dışıdır; bordro için ayrı ürünümüz seninik.com vardır.)
Paketlerin güncel fiyatları ve diğer programlarla karşılaştırması için ön muhasebe programı fiyatları yazısına bakabilirsiniz. Fiyatlar 31 Aralık'a kadar geçerli indirimli tutarlardır; güncel liste fiyatlandırma sayfasındadır.