Kısa cevap: Ticari kazancı basit usulde tespit edilen esnaf ile işletme hesabı esasında defter tutanlar, 31.12.2026'ya kadar vergiler dahil toplamı 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kağıt (matbu) düzenleyebiliyor; 1.1.2027'den itibaren ise tutarına bakılmaksızın bütün faturaları e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorunda. Bu tarih, 31.12.2025 tarihli Resmî Gazete'de (33124, 5. Mükerrer) yayımlanan 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 1 yıl ertelendi. Basit usul ve işletme hesabı dışındaki mükellefler için ise aynı kural 1.1.2026'dan beri geçerli.
Ne değişti? 589 sıra no.lu tebliğin özeti
509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin IV.2.4.3 bölümü, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin faturalarını ne zaman e-Arşiv Fatura olarak düzenlemesi gerektiğini anlatır. Önceki düzenlemeye göre 2025 yılında vergiler dahil toplam tutarı 3 bin TL'yi aşan faturalar e-Arşiv Fatura olarak, 1.1.2026'dan itibaren ise tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenecekti.
589 Sıra No.lu Tebliğ bu tarihleri, yalnızca iki mükellef grubu için bir yıl ileri aldı: ticari kazançları basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler. Diğer mükellefler için tarihlerde değişiklik yapılmadı. Tebliğ, yayımlandığı gün olan 31.12.2025'te yürürlüğe girdi.
Kimler etkileniyor?
| Mükellef grubu | 2026 sonuna kadar | 1.1.2027 sonrası |
|---|---|---|
| Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler (esnaf) | Vergiler dahil toplamı 3.000 TL'yi aşmayan faturalar kağıt düzenlenebilir; aşanlar e-Arşiv | Tüm faturalar e-Arşiv (tutar fark etmez) |
| İşletme hesabı esasına göre defter tutanlar | Aynı | Aynı |
| Diğer mükellefler (ör. bilanço esasına göre defter tutanlar) | Tüm faturalar e-Arşiv (1.1.2026'dan beri; bu grup için kağıt dönemi bitti) | Aynı |
| Zaten e-Fatura veya e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olanlar | Faturalarını zaten elektronik düzenler | Aynı |
Tablo, tebliğin genel çerçevesini özetler. Tebliğin V.7. ve VIII. bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar saklıdır; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın. Hangi gruba girdiğiniz belli değilse vergi levhanızdaki defter türüne ve mali müşavirinize bakın.
Tarihler tek bakışta
- 31.12.2026'ya kadarBasit usul ve işletme hesabı: vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturalar kağıt olabilir, aşanlar e-Arşiv
- 1.1.2027Tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv Fatura
- Kağıt düzenlersenizVUK 353. maddedeki özel usulsüzlük cezası her bir kağıt fatura için ayrı ayrı uygulanır
"Fatura kesme sınırı 12.000 TL" ile farkı nedir?
İki tutar ayrı konuları düzenler. 12.000 TL (2026), Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki fatura verme zorunluluğunun alt sınırıdır: vergi mükellefi olmayan bir alıcıya yapılan satışta tutar bu sınırı aşıyorsa fatura vermek zorunludur; daha düşük olsa bile alıcı isterse fatura verilir. 3.000 TL ise faturanın kağıt mı e-Arşiv mi düzenleneceğine ilişkin eşiktir ve 31.12.2026'da sona erer. Sınırın yıllara göre seyri için Fatura Kesme Sınırı 2026 rehberine bakın.
Aralık'a kadar yapılacaklar
Kural 1 Ocak'ta başlıyor; ilk haftada ilk faturanızı kesmek zorunda kalacağınız için hazırlığı Kasım ve Aralık'a yaymak mantıklıdır:
Geçiş adımları için e-Belge geçiş süreci ve e-Fatura başvurusu rehberlerine, belge düzenleme için e-Arşiv fatura nasıl kesilir yazısına bakabilirsiniz. Esnaf ve işletme türüne göre ön muhasebe düzeni için esnaf, şahıs ve limited şirket için ön muhasebe programı yazısı da yardımcı olur.
Kağıt fatura düzenlerseniz ne olur?
Tebliğe göre e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekirken matbu (kağıt) fatura düzenlenmesi veya alınması halinde, faturayı düzenleyen ile nihai tüketici dışında vergi mükellefiyeti bulunan alıcı hakkında, düzenlenen veya alınan her bir kağıt fatura için ayrı ayrı olmak üzere Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesinde öngörülen cezai hüküm uygulanır. 353/1 kapsamındaki özel usulsüzlük cezası 2026 yılı için ilk tespitte 17.000 TL'dir; 2027 tutarı yeniden değerleme sonrası güncellenecektir.
Senin Hesap ile e-Arşiv fatura
Senin Hesap'ta e-Arşiv ve e-Fatura gönderimi GİB onaylı özel entegratör altyapısı üzerinden yapılır; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik kontrol edilir ve belge türü buna göre seçilir. Gönderimde kontör kullanılır; kontör paketlerini uygulama içinden alırsınız. e-Dönüşüm geçişinizin başvuru, kontör ve aktivasyon adımlarını da e-Dönüşüm ekranından takip edebilirsiniz. Başlangıç paketini 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.